個人情報保護方針｜群馬県生活協同組合連合会（公式ホームページ）

個人情報保護方針

群馬県生活協同組合連合会（以下「当会」といいます）は、個人情報保護の重要性と生協の社会的役割・責任を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、事業や組織活動のあらゆる面で個人情報の保護に配慮して行動するとともに、会員生協の組合員の情報は、組合員のご希望および会員生協の要請にそって取り扱い、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取り扱いについて

（1）個人情報の取得

当会は、個人情報を取得するときは、適法かつ公正な手段によって行うとともに、ご本人の同意をいただきます。また、当会の事業計画を実施するときに取得する個人情報は、業務遂行上および新たな課題情報を発信するための必要最小限の情報を収集します。

（2）個人情報の利用および共同利用
当会が取得した個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当会の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当会が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、取得した個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意を頂くものとします。

（3）個人情報の第三者提供

当会は、取得した個人情報を適切に管理し、次の場合を除いて、個人が特定できる情報を利用したり、個人情報を第三者に開示いたしません。また、業務を委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定します。

　1．ご本人が同意されている場合

　2．法令などまたは公共の利益のために必要とされている場合

（4）個人情報の照会・修正等について

当会が保有している個人データは、ご本人からの申出にもとづいて個人情報の照会・修正・使用中止・削除をすることができます。申出があった場合は、ご本人であることを確認したうえで特別な理由のない限り対応します。

個人情報の安全管理措置について

当会は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

法令、規範の遵守と見直し

当会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

個人情報管理者の配置

当会は、事務局に個人情報保護管理責任者を配置し、個人情報保護マネジメントを実践・遵守し、職員の教育・啓発を積極的に行います。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

【個人情報取扱い窓口】
群馬県生活協同組合連合会
〒371-0847 群馬県前橋市大友町1-13-12
TEL：027-212-0152 FAX：027-212-0153

会長理事　大貫　晴雄

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